Юридичне та бухгалтерське обслуговування вашого бізнесу (аутсорсинг)

Аутсорсинг, або ж підрядництво — передача компанією частини її завдань або процесів стороннім виконавцям на умовах субпідряду.

Це угода, за якою робота виконується людьми з зовнішньої компанії, які зазвичай є також експертами у цьому виді робіт. Аутсорсинг часто використовується для скорочення витрат компаній та інших суб'єктів підприємницької діяльності.

Таке визначення аутсорсингу дає українська Вікіпедія.

Юридичний супровід бізнесу компаній на умовах аутсорсингу

В народі кажуть, що гарний юрист виручить із лиха, відмінний – не дасть у нього потрапити.

Які переваги юридичного супроводу бізнес-процесів:

1. Забезпечення виконання всіх функцій щодо системного юридичного супроводу та захисту бізнесу. За необхідності надання й інших суміжних послуг;
2. Клієнти оплачують юридичні послуги лише тоді, коли їх замовили, та у фактичному обсязі. Зазвичай відсутня абонентська плата: не потрібна допомога – не потрібно платити;
3. Дотримання конфіденційності, належне оформлення взаємовідносини, у т.ч. щодо збереження комерційної та ділової таємниці. Гарантія повної конфіденційності діяльності клієнтів, її особливостей та результатів;
4. Гарантія якості. Повна фінансова відповідальність згідно договору за усі помилки, допущені спеціалістами компанії, що надає послуги з аутсорсингу.

Юридичне обслуговування бізнесової діяльності включає в себе:

• юридичне консультування з питань законодавства, варіантів дій, правових наслідків;
• правовий аналіз документів і ситуації, платіжної спроможності та ділової репутації контрагентів, оцінка ризику і загроз;
• розробка та підготовка договорів, змін, протоколів, актів, рекламацій, претензій, позовів, скарг, відгуків тощо;
• представництво інтересів на переговорах, у державних, контролюючих, судових та виконавчих органах.

У чому переваги укладання договору на юридичний супровід?

Переваги укладання договору наступні:

• у клієнтів, з якими підписаний такий договір, пріоритет в отриманні послуг порівняно з іншими клієнтами;
• клієнту гарантовано та оперативно надається правова допомога, т.я. це передбачено договірними зобов'язаннями.

Які послуги надаються у межах юридичного супроводу?

У межах юридичного супроводу надаються наступні послуги:

• консультаційна підтримка;
• розробка механізму роботи;
• розумні правові поради;
• перевірка надійності контрагента;
• супроводження переговорів;
• розробка договірної документації;
• представництво інтересів клієнта;
• захист клієнта і його бізнесу.

Який порядок надання юридичних послуг?

Послуги надаються за запитом клієнта. Перед безпосереднім виконанням послуги компанія з аутсорсингу робить попередню калькуляцію їх вартості. Після підтвердження клієнтом, послуга надається згідно договору.

Ведення бухгалтерії підприємств, інших суб'єктів господарювання (юридичних осіб) та ФОП

Як тільки завершилися реєстраційні процедури зі створення бізнесу кожен бізнесмен одразу додає собі такий новий процес, як ведення бухгалтерського обліку. Як не дивно, але у його організації більшість бізнесменів проходять один і той же шлях.

В яких галузях підприємницької діяльності надаються послуги з бухгалтерського супроводу:

• послуги, обслуговування;
• виробництво;
• будівництво;
• оптова торгівля;
• роздрібна торгівля;
• автоперевезення;
• видавництва;
• турагенції;
• заклади освіти;
• представництва;
• неприбуткові організації;
• ФОП (загальна система).

Переваги послуги з бухгалтерського супроводу на умовах аутсорсингу

Темпи розвитку сучасних ринків вплинули на процес ведення бізнесу. Намагання максимально забезпечити конкурентоспроможність компанії, збільшити її прибутковість шляхом оптимізації витрат при збереженні або збільшенні показника якості призвело до виникнення послуг, що надаються за принципом аутсорсингу.

Впроваджені інтернет-технології дозволяють працювати у віддаленому режимі з будь-якого місця світу та пристрою.

Для оперативного реагування діє окрема клієнтська лінія.

Клієнтам забезпечується онлайн доступ у режимі 24/7 до:

• актуальної бухгалтерської бази;
• звітів та податкових показників;
• аналітичної інформації про бізнес.

Усі бухгалтерські бази зберігаються на серверах дата-центру. Передавши бухоблік на аутсорсинг, ви убезпечите себе та свій бізнес.

Гарантія прописується у кожному договорі з клієнтом – повна фінансова відповідальність за результат. Чітке налагодження робочих процесів і взаємодія спеціалістів, впровадження 2-рівневого моніторингу якості результатів роботи. Компенсація будь-яких санкцій, застосованих до клієнта внаслідок помилки працівника компанії з аутсорсингу.

Доступ до бази персоналізований. Це унеможливлює доступ будь-кого, окрім визначених замовником осіб та бухгалтерів компанії з надання послуг аутсорсингу. Вилучення бази будь-яким контролюючим органом неможливе. Гарантування повної конфіденційності діяльності клієнтів, її особливостей та результатів.

Замовнику надається можливість вибору найвигіднішого для нього варіанту співпраці, що враховує специфіку саме його бізнесу. Для платників ПДВ послуги надаються з урахуванням ПДВ. Користування найсучаснішими технологіями та ПЗ включається у вартість пакету. Для усіх клієнтів діє програма лояльності, а для афілійованих (пов’язаних між собою) структур – додаткова система знижок.

У кожний варіант ведення включено технології:

1. Онлайн бухгалтерія – забезпечує постійний доступ та можливість роботи клієнта та бухгалтерів в актуальній бухгалтерській базі;
2. Особистий кабінет клієнта – забезпечує постійний доступ клієнту до аналітики, звітів та прогнозів щодо його бізнесу, оптимізує документообмін між замовником та надавачем бухгалтерських послуг.

Виконання усіх функцій з організації та системного ведення бухгалтерського та податкового обліків юридичних осіб, а також:

• оптимізація схеми роботи;
• відновлення бухгалтерського обліку;
• постановкя фінансового обліку;
• систематичне ведення кадрів;
• юридичний захист інтересів.

Види послуг з бухгалтерського супроводу підприємницької діяльності

• інформаційно-консультаційна підтримка;
• оn-line доступ до бази BAS (цілодобово);
• поштово-кур’єрський супровід;
• збір та перевірка первинної документації;
• обробка первинної документації в BAS;
• сортування і систематизація документів;
• виписка видаткових документів;
• реєстрація виданих податкових накладних;
• робота у системі клієнт-банк;
• нарахування заробітної плати;
• розрахунок й інформування про податки;
• підготовка та здача звітності;
• проходження планових перевірок;
• зберігання архіву документів.

Розмір рахунку за обслуговування у поточному місяці залежить від кількості бухгалтерських операцій попереднього місяця. Кількість операцій відображається в акті виконаних робіт. Таким чином, розмір оплати відповідає обсягу виконуваної роботи і враховує фактор сезонності.

Під бухгалтерської операцією розуміється будь-яка дія або подія, яка має бути відображена у бухгалтерському обліку відповідно до встановлених національних стандартів.

Наприклад, бухгалтерської операцією є: банківський платіж, отримання товару, відвантаження товару, надання та прийняття послуг, нарахування зарплати і т.п. При цьому облік ПДВ у транзакціях не є окремою операцією.

Бухгалтерська база зберігається на віддаленому сервері в європейському дата-центрі. Це робить неможливим доступ до неї або вилучення будь-якою третьою особою або правоохоронними органами.

У той же час кожен клієнт має постійний доступ до власної бази для роботи у ній і контролю послуг, що надаються. Кількість і персональний склад осіб, які будуть мати доступ до бази визначається замовником.

Дотримання режиму конфіденційності співробітництва забезпечується:

• належним документальним оформленням відносин усіх осіб, що залучені до ведення бухгалтерського обліку;
• захищеним і персоналізованих доступом кожної допущеної до роботи особи;
• розмежуванням прав доступу залежно від статусу, що унеможливлює несанкціоноване вилучення інформації;
• автоматизованим контролем за кожним сеансом роботи з базою.

Система роботи включає багаторівневий контроль результатів. Помилки знаходяться і виправляються в оперативному порядку. Тому, якщо співробітники з бухгалтерського супроводу допустять помилку, компанія з аутсорсингу її належним чином виправить і, при цьому, безкоштовно.

Співпраця між підприємством, ФОПом та компанією з надання послуг аутсорсингу відбувається на підставі укладеного між ними договору. У ньому чітко прописані всі умови. Додатками до договору обов'язково є детальні методології роботи. Крім того, кожному клієнтові надається брошура, у якій зафіксовані відповіді і рекомендації на найчастіші запитання та ситуації.

Для оформлення договору необхідно:

• визначитися з варіантом ведення бухгалтерського супроводу;
• надати код підприємства, яке буде обслуговуватися;
• вказати реквізити розрахункового рахунку;
• дати контактний номер телефону та електронної пошти;
• визначити контактну особу зі сторони замовника.